POLITYKA PRYWATNOŚCI EV KLUB POLSKA

I. CO OPISUJE NINIEJSZA POLITYKA?

Niniejsza polityka prywatności („Polityka„) reguluje przetwarzanie danych osobowych przez Fundację EV Klub Polska („Fundacja”, „my”) podczas:

korzystania przez Ciebie z aplikacji EV Klub Polska („Aplikacja”) w wersji mobilnej oraz webowej;
Twojej wizyty na naszej stronie internetowej [https://evklub.pl] (“Serwis”);
Twojej interakcji z nami w inny sposób, w szczególności w czasie rozmów oraz korespondencji.

Polityka zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Fundację, a w szczególności:

określa rodzaje danych osobowych, które gromadzimy;
wyjaśnia, w jaki sposób i dlaczego gromadzimy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe;
wyjaśnia, kiedy i dlaczego będziemy dzielić się danymi osobowymi z innymi podmiotami; oraz
wyjaśnia prawa i możliwości wyboru, które masz, jeśli chodzi o Twoje dane osobowe.

Chcemy, aby było dla Ciebie jasne, czy Polityka dotyczy także przetwarzania Twoich danych osobowych. Polityka znajduje zastosowanie, jeżeli:

jesteś użytkownikiem Aplikacji, tj. zarejestrowałeś swoje konto w Aplikacji i korzystasz z dostępnych w Aplikacji funkcjonalności;
jesteś osobą odwiedzającą Serwis, tj. dokonujesz wizyty Serwisu lub kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego;
jesteś odbiorcą marketingu, tj. zasubskrybowałeś nasz Newsletter lub wyraziłeś zgodę na otrzymywanie treści marketingowych;
jesteś Kontrahentem, tj. dostarczasz nam jakiekolwiek produkty lub usługi, korzystasz z naszych usług lub współpracujesz z nami przy realizacji wspólnych przedsięwzięć;
jesteś Przedstawicielem Kontrahenta, tj. reprezentujesz podmiot dostarczający nam jakiekolwiek produkty lub usługi, korzystający z naszych usług lub współpracujący z nami przy realizacji wspólnych przedsięwzięć.

Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych Unii Europejskiej (2016/679) ("RODO"), ustawą z 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą z 16.07.2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

II. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja EV Klub Polska z siedzibą w Warszawie, ul. Fabryczna 5A, 00-446 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000972739, NIP: 7011089533, REGON: 52211230900000.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z nami korespondencyjnie lub na adres e-mail biuro@evklub.pl.

III. JAKIE INFORMACJE ZBIERAMY

Jeżeli jesteś użytkownikiem Aplikacji, zbieramy Twoje dane podczas rejestracji konta w Aplikacji oraz podczas korzystania przez Ciebie z funkcjonalności Aplikacji. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące Twojego pojazdu (w tym numer rejestracyjny), dane geolokalizacyjne, dane dotyczące metody płatności w przypadku dokonywania transakcji za pośrednictwem aplikacji, wizerunek, dane zawarte w dowodzie rejestracyjnym. dane dotyczące urządzenia, z którego korzystasz z Aplikacji oraz inne dane związane z funkcjonalnościami Aplikacji, z których korzystasz, w tym dane, które podajesz dobrowolnie podczas tworzenia postów, wypełniania ankiet czy dodawania komentarzy.

Jeżeli jesteś osobą odwiedzającą Serwis zbieramy informacje podczas korzystania przez Ciebie z Serwisu, w trakcie rozmów, podczas wymiany e-maili, w przypadku wypełnienia przez Ciebie formularza kontaktowego. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu.

Jeśli jesteś odbiorcą marketingu, zbieramy informacje podane przez Ciebie w formularzu newslettera, formularzu rejestracyjnym oraz podczas korzystania z Aplikacji lub Serwisu. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, inne dane kontaktowe oraz dane dotyczące urządzenia, z którego korzystasz.

Jeżeli jesteś Kontrahentem zbieramy informacje przekazywane nam w przesyłanych przez Ciebie dokumentach, w formularzach wypełnionych przez Ciebie w Serwisie, w trakcie rozmów, wymiany e- maili i spotkań, w tym w szczególności informacje niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma, adres działalności, PESEL, NIP, REGON, numer rachunku bankowego. Twoje dane mogą także pochodzić ze źródeł ogólnodostępnych.

Jeżeli jesteś Przedstawicielem Kontrahenta zbieramy informacje przekazywane nam w przesyłanych przez Ciebie dokumentach, w formularzach wypełnionych przez Ciebie w Serwisie, w trakcie rozmów, wymiany e-maili. Mogą to być w szczególności Twoje imię, nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko, dane dotyczące podmiotu, który reprezentujesz. Twoje dane mogą także być przekazywane nam przez podmiot, który reprezentujesz zarówno przed, jak i w trakcie współpracy z nami.

IV. DLACZEGO I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY DANE

Jeżeli jesteś użytkownikiem Aplikacji, przetwarzamy Twoje dane:

na podstawie oraz zgodnie z treścią Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług elektronicznych, w zakresie niezbędnym do założenia konta, obsługi płatności oraz świadczenia wybranych przez Ciebie usług za pośrednictwem Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

w celu wykonania obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności w zakresie rozliczania należności podatkowych i przechowywania dokumentacji finansowej;

w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Fundacji, tj. dla zapewnienia bezpieczeństwa, prowadzenia Aplikacji, dostosowania funkcjonalności Aplikacji do potrzeb użytkowników, dla obsługi płatności, w celu umożliwienia Ci zrealizowania Benefitu, w celu kontaktu w odpowiedzi na Twoje pytania, prośby, uwagi, dla obsługi Twojego zgłoszenia kierowanego za pomocą formularza kontaktowego lub innymi drogami, obrony i dochodzenia roszczeń dla celów raportowych, wewnętrznych celów administracyjnych i marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Jeżeli jesteś osobą odwiedzającą Serwis, przetwarzamy Twoje dane:

w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Fundacji, tj. dla zapewnienia bezpieczeństwa, prowadzenia Serwisu, dostosowania funkcjonalności Serwisu do potrzeb użytkowników, w celu kontaktu w odpowiedzi na Twoje pytania, prośby, uwagi, dla obsługi Twojego zgłoszenia kierowanego za pomocą formularza kontaktowego lub innymi drogami, dla celów raportowych, wewnętrznych celów administracyjnych i marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Jeżeli jesteś odbiorcą marketingu, przetwarzamy Twoje dane:

na podstawie Twojej zgody na określony sposób działań marketingowych, takich jak newsletter czy powiadomienia Push (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

Jeżeli jesteś Kontrahentem, przetwarzamy Twoje dane:

w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust 1 lit. b RODO);
w celu wykonania obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności w zakresie rozliczania należności podatkowych i przechowywania dokumentacji finansowej;
w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związanych z prowadzeniem działalności, Serwisu, utrzymywaniem relacji biznesowych, bieżącym kontaktem, prowadzeniem działań marketingowych, a także dochodzeniem roszczeń i obroną przed roszczeniami;

Jeżeli jesteś Przedstawicielem Kontrahenta, przetwarzamy Twoje dane:

w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związanych z zawarciem i wykonaniem umowy z podmiotem, który reprezentujesz, utrzymywaniem relacji biznesowych i bieżącym kontaktem, prowadzeniem działań marketingowych, a także dochodzeniem roszczeń i obroną przed nimi.

V. KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE

Gdy jest to niezbędne do realizacji celów, w których przetwarzamy Twoje dane, możemy przekazywać je:

podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa;
podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie, tj. firmom świadczącym na naszą rzecz określone usługi, z których wykonaniem wiąże się przetwarzanie danych osobowych. np. podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, podmiotom świadczącym dla nas usługi doradcze i in. (tzw. „procesorom”);
podmiotom powiązanym z nami kapitałowo lub organizacyjnie.

Dodatkowo, jeżeli jesteś użytkownikiem Aplikacji, możemy udostępnić Twoje dane naszym partnerom, którzy będą realizować wybrane przez Ciebie benefity, jak również podmiotom obsługującym płatność za subskrypcję Konta Premium.

W każdym wypadku udostępnienia Twoich danych będziemy dbać o to, aby ich przekazanie miało podstawę prawną i obejmowało jedynie minimum informacji niezbędnych do realizacji celu przetwarzania danych, w jakim dane są udostępniane.

Jeżeli będzie to niezbędne dla realizacji celów, o których mowa w punkcie IV, dane mogą być przekazywane poza granice Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W każdym przypadku przekazania Twoich danych poza terytorium EOG zapewnimy najwyższy poziom bezpieczeństwa.

VI. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE

Jeżeli jesteś użytkownikiem Aplikacji, przechowujemy Twoje dane osobowe:

tak długo, jak jest to niezbędne do świadczenia usług za pośrednictwem Aplikacji oraz ich rozliczenia;
najpóźniej do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody, w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
do momentu usunięcia konta, a po tym momencie w zakresie niezbędnym dla realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów;
przez dwa tygodnia od dnia zarejestrowania konta, jeżeli w tym terminie nie zweryfikujesz konta za pomocą linku weryfikacyjnego.

Jeżeli jesteś osobą odwiedzającą Serwis, przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów związanych z prowadzeniem Serwisu oraz odpowiedzią na Twoje zapytanie.

Jeżeli jesteś odbiorcą marketingu, przechowujemy Twoje dane osobowe najpóźniej do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody.

Jeżeli jesteś Kontrahentem lub Przedstawicielem Kontrahenta, przechowujemy Twoje dane przez okres realizacji umowy zawartej z Tobą lub podmiotem, który reprezentujesz. Po upływie tego okresu w niezbędnym zakresie przechowujemy Twoje dane przez czas wynikający z wymogów prawnych (np. z obowiązku przechowywania dokumentacji finansowej przez 5 lat), przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń (3 lata dla przedawnienia roszczeń wynikających z działalności gospodarczej) lub niezbędny dla realizacji pozostałych celów przetwarzania danych wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

VII. TWOJE PRAWA

Korzystając z przysługujących Ci praw w zakresie przetwarzania danych osobowych, możesz kierować do nas następujące żądania:

jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na jej podstawie do chwili jej wycofania;
możesz zażądać dostępu do Twoich danych osobowych i uzyskać ich kopię;
możesz zażądać poprawienia Twoich danych osobowych, jeżeli są one niepoprawne lub niekompletne;
możesz żądać przeniesienia Twoich danych osobowych;
w związku ze swoją szczególną sytuacją, możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzamy je powołując się na nasz uzasadniony prawnie interes;
w przypadkach określonym prawem - np. jeśli Twoje dane są nieaktualne, zbędne, przetwarzane niezgodnie z prawem, a także jeżeli wycofałeś/wycofałaś swoją zgodę na ich przetwarzanie (gdy zgoda była podstawą takiego przetwarzania) lub skutecznie wniosłeś/wniosłaś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych - możesz zażądać usunięcia Twoich danych osobowych;
możesz też żądać ograniczenia przetwarzania danych.

W celu skorzystania z powyższych uprawnień skontaktuj się z nami korespondencyjnie lub pod adres e-mail: [biuro@evklub.pl].

W celu wypisania się z newslettera, możesz dodatkowo skorzystać z linka znajdującego się w każdej wysyłanej przez nas wiadomości.

Jeżeli nie chcesz otrzymywać powiadomień PUSH, możesz je w każdym momencie wyłączyć w ustawieniach swojego urządzenia mobilnego lub przeglądarki.

W każdym przypadku, w którym uznasz, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy RODO, masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. CZY MUSISZ PODAWAĆ NAM SWOJE DANE I SKĄD JE MAMY, JEŚLI NIE POCHODZĄ OD CIEBIE

Podanie nam swoich danych jest całkowicie dobrowolne, jednak bez tego nie będziemy w stanie zrealizować celów określonych powyżej, a w szczególności nie będziemy w stanie:

odpowiedzieć na Twoje zapytanie;
dostarczyć Ci informacji dotyczących funkcjonalności Aplikacji;
dostarczyć Ci newslettera lub innych materiałów marketingowych;
zarejestrować konta w Aplikacji;
świadczyć usług za pośrednictwem Aplikacji.

Jeżeli jesteś Przedstawicielem Kontrahenta i sam nie przekazujesz nam swoich danych, pochodzą one od podmiotu, który reprezentujesz lub zostały przez nas zebrane z publicznie dostępnych źródeł (np. strona internetowa podmiotu, który reprezentujesz).